簡單總結一下，就是在公司需要減少注冊資本時，編制資產負債表及財產清單，在規定的時間內，通知債權人以及在紙上公告，然后履行相應的義務，保證減少后的資本在法定最低限額以上，在規定的時間內帶上相應的資料前往有關部門進行減少注冊資本的變更登記。

一、公司減少注冊資本，應當做以下工作：

1、股東會決定。

2、編制資產負債表及財產清單。

3、自股東會決定之日起十日內通知債權人，并于三十日內在報紙上公告。

4、債權人自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，可以要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

5、對公司減資后的注冊資本進行驗資。

6、收集公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關證明，起草公司債務清償或者債務擔保情況的說明。

7、根據其它相關規定，減少注冊資本涉及公司章程的修改，應當修改公司章程。

8、自公告之日起45日后申請變更登記。

9、全體股東足額繳納出資后，公司申請減少注冊資本，應當同時辦理減少實收資本變更登記。

二、減少注冊資本，工商局要求提交的文件，證件

1、《企業變更(改制)登記(備案)申請書》(內含《企業變更(改制)登記申請表》、《變更后單位投資者(單位股東、發起人)名錄》、《變更后自然人股東(發起人)、個人獨資企業投資人、合伙企業合伙人名錄》、《變更后投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《企業法定代表人登記表》、《董事會成員、經理、監事任職證明》、《企業住所證明》等表格。請根據不同變更事項填妥相應內容);

2、《指定(委托)書》;

3、《企業法人營業執照》正、副本;

4、股東會決議;

5、公開發行的報紙減資公告報樣;

6、驗資報告。

7、提交公司法定代表人簽字并加蓋企業公章的修改后的章程或者章程修正案一份。

8、提交打印的與公司修改后的章程載明內容一致的股東名錄和董事、經理、監事成員名錄各一份。