《商標法實施條例》第五十八條規定，申請商標注冊或者辦理其他商標事宜，應當繳納費用(即"商標規費")。

繳納商標規費是申請商標注冊的形式要件之一，如果僅提出商標申請而不繳納商標規費，商標局將不予受理。這一規定申請人都能接受。現實中有些申請人在申請商標駁回以后要求商標局退回當初繳納的商標規費，或者換一份商標申請而不繳納費用，要求用原先繳納的商標規費抵充。這是對現行商標規費收繳辦法不了解所致。

商標局在1996年1月15日下發執行的《關于執行商標業務收費標準具體辦法的通知》中規定，申請商標注冊或辦理其他商標事宜繳納的商標規費，只要履行了法律規定的審查程序，不論該商標是否核準注冊，均不再退還上繳的費用。此前執行的分步計收商標規費的辦法(申請人申請時先交納申請費和審查費，申請商標刊登注冊公告后再交納注冊費和印花稅票費)同時廢止。

商標規費的收繳由分步計收改為一次收取，大大簡化了商標申請的形式審查程序，縮短了審查周期，避免了申請商標在申請、審查、注冊過程中因多次付款而容易出現的延誤、遺失等問題，在促進商標審查工作質量和效率提高的同時，也最大限度地保障了申請人的合法權益。